Решения от Cubics как эффективный тайм-менеджмент в бизнесе
Одни бизнесмены жалуются на нехватку времени и хотят, чтобы в сутках было 30 часов вместо 24, а другие не только вовремя успевают на все бизнес-встречи, но также уделяют достаточно времени семье и друзьям.
Одной из основных причин этого является правильное планирование рабочего процесса. Если вы не знаете, что идет вслед за встречей сейчас - обед или очередная встреча, то неизбежно, что вся работа будет управляться неэффективно.
Пользователи Cubics не жалуются на нехватку времени. Это связано с тем, что эти решения помогают бизнесменам и их командам распределять время по запланированному ранее графику. Давайте вместе посмотрим, как системы Cubics помогают бизнес-людям с тайм-менеджментом.
Система интуитивная
Интуитивная система - действительно одна из основных причин экономии времени. Когда система сложная в использовании, владельцы бизнеса и их сотрудники тратят на обучение и тренинги десятки часов, чтобы понять, как им пользоваться. Кроме прочего, требуются месяцы, чтобы запомнить эту информацию и адаптироваться к системе в целом.
Поскольку решения Cubics достаточно интуитивны, компании не теряют свое время впустую. Система очень проста в использовании, все операции совершаются всего в несколько кликов.
Измеряется время выполнения работ
При выполнении различных задач сотрудники могут сталкиваться с разными проблемами, или, наоборот, некоторые члены команды могут выполнять сложные задачи в минимальные сроки. Когда руководитель осведомлен об эффективности каждого сотрудника, он может управлять рабочим процессом максимально эффективно. Cubics помогает отслеживать эффективность каждого сотрудника, а именно - какой из сотрудников сколько времени тратит на ту или иную задачу. Система также помогает оценить потенциал человеческих ресурсов и держит менеджеров в курсе о своевременном выполнении каждой задачи.
Напоминания и уведомления появляются своевременно
Системные или email-напоминания в решениях Cubics всегда приходят на помощь, чтобы ни одна встреча не была упущена, ни один телефонный звонок не был забыт и ни одно письмо не осталось неотправленным. Каждое уведомлениe может быть настроено для напоминания в назначенное пользователем время.
Cubics позволяет интегрироваться
Если изначально систематизация была реализована в других системах, а в будущем компания решила автоматизироваться через решения Cubics, то данные со старой системы легко можно будет интегрировать напрямую в Cubics. Таким образом пока информация будет переноситься в новую систему, Cubics интеграция позволит получать и передавать данные в другую систему в реальном времени, что приведет к оптимальному использованию временных ресурсов компании.
Глобальный доступ с любого устройства
Представьте, что Вы уже дома, но вам нужно подключиться к локальному серверу с офисного компьютера, чтобы загрузить важный отчет. Вам приходится ехать в офис, чтобы скачать отчет и отправить данный файл. Это не только портит Ваш отдых во время личной жизни, но и замедляет рабочий процесс.
Пользователи Cubics не сталкиваются с этой проблемой, поскольку они получают доступ в систему через облако. Кроме того, поскольку упомянутые решения адаптированы для всех устройств, наличие компьютера необязательно.
При возникновении вышеуказанной проблемы пользователь Cubics может скачать необходимый файл и выполнить это всего за несколько кликов прямо со своего телефона.